Прослеживаемость товаров 2021
Нормативная база:
- Постановление Правительства РФ № 807 — регламентирует перечень товаров, которые попадают под прослеживаемость.
- По ФЗ-71 — все участники товарооборота должны отчитываться о движении прослеживаемых товаров.
- Письмо ФНС от 14 апреля 2021 года — дает рекомендации к новым формам отчетности.
- 8 июля 2021 года подписаны Постановления № 1108 и № 1110. Теперь ничто не ограничивает работу системы прослеживаемости товаров.
Чем система прослеживаемости отличается от маркировки
Прослеживаемость — это не маркировка, это новая система контроля. Вот основные отличия:
| Маркировка | Система прослеживаемости |
|---|---|
| — Код маркировки физически наносят на товары, его нужно сканировать и передавать в документах. — Следят за оборотом каждой единицы товара. — Не нужно отдельно сдавать отчет по ТКС. | — Ничего не наносят на товары и не сканируют, путь товара отслеживается по электронным документам. — Следят за всей партией сразу. — Сдается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами или обновленная декларация по НДС. |
Какие товары попадают под прослеживаемость
| Товар | ТН ВЭД ЕАЭС | ОКПД 2 |
|---|---|---|
| Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы без встроенной телеприемной аппаратуры. | 8528 | 26.40.20 26.40.34 |
| Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы. | 8418 (кроме 8418 69 000, 8418 91 000 0, 8418 99) | 27.51.11 28.25.13 |
| Коляски детские | 8715 00 100 0 | 30.92.40.110 |
| Детские автокресла | 9401 71 000 1 9401 79 000 1 9401 80 000 | 31.01.11 31.09.11 |
| Стиральные и сушильные машины (бытовые и промышленные) | 8450 (кроме 8450 90 000 0) | 27.51.13 28.94.22 |
| Оборудование для промывки, чистки, отжим, сушки, глаженья, прессования, крашения и т. д. | 8451 (кроме 8451 90 000 0) | 28.94.21 |
| Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы | 8429 | 28.92.21 28.92.21 28.92.24 28.92.26 28.92.27 |
| Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях. | 8709 8427 (кроме 8427 20 900 0) | 28.22.15 |
Схема работы маркировки
Что изменится в привычной работе с импортными товарами?
Импортер должен будет дополнительно регистрировать ввоз партии товаров. Каждой партии будет присваиваться Регистрационный номер партии товара (РНПТ).
Далее, при движении товара до оптовика и от оптовика до розничного магазина, РНПТ должен передаваться в электронном документе УПД. Код РНПТ выбывает при конечной покупке физлицом.
Кто и как формирует РНПТ
РНПТ по-разному формируется в зависимости от страны импорта. При ввозе из ЕАЭС импортер отправляет уведомление о ввозе в ФНС, а налоговая его формирует и присылает импортеру.
При ввозе из других стран (Италии, Турции, Китая и других) импортер заводит номер партии сам: номер таможенной декларации и номер партии товаров через слеш ( / ).
Нет РНПТ — есть штраф
Что будет, если вы не будете соблюдать требования закона? В первую очередь от ФНС придут требования. С 1 июля 2022 года будут действовать штрафы:
- За каждый документ отгрузки/продажи без РНПТ — 1000 руб.
- Если не сдан или просрочен ежеквартальный отчет о прослеживаемости — 5000 руб.
- За повторное нарушение — 20 000 руб.
Все для прослеживаемости товаров
Что нужно будет делать:
– Подключить ЭДО со всеми контрагентами (рознице достаточно входящего ЭДО, оптовикам и импортерам нужен и входящий, и исходящий ЭДО).
– Проверять подлинность РНПТ в налоговой при поступлении.
– Ежеквартально сдавать отчет об обороте для прослеживаемых товаров.
Возможности СБИС для прослеживаемости
В учетной системе СБИС всё готово:
– регистрация партии в ФНС
– проверка РНПТ при поступлении товара
– автоподбор партии при отгрузке
– автозаполнение налоговой декларации по данным учета
– в целом автоматизация учета по партиям
– простое решение для контрагентов, которые еще не подключены к ЭДО
– простая отправка УПД на e-mail по технологии SignedOnPage
Электронная регистрация партии в ФНС
Пример отправки уведомления ФНС о ввозе партии.
— В первую очередь нужно загрузить поступление из учетной системы или создать его в СБИС. Чаще всего наши клиенты загружают поступление из 1С или Excel.
— СБИС сформирует документ, заполнит данными. Останется только нажать «Зарегистрировать», и СБИС отправит запрос в ФНС.
— СБИС сообщит вам, когда поступит ответ от налоговой, для каждой партии пропишет РНПТ. Если вы ведете учет в СБИС, документ будет проведен по приходу и при отгрузке этот РНПТ будет автоматически подтянут. По номенклатуре СБИС сам в поступлении поймет, попадает ли товар под прослеживаемость, а по стране поставщика определит, нужен ли запрос в ФНС для получения РНПТ.
По каким операциям данные поступают в ФНС
Кроме ввоза, в налоговую поступает информация о покупке и перепродаже прослеживаемых товаров. Очень важное изменение: все документы о товарообороте теперь передаются только по ЭДО электронными УПД. Более того, в будущем ФНС планирует обязать операторов ЭДО предоставлять передаваемые УПД, но подписанного нормативного документа пока нет, речь о 2022-2023 годах.
Ежеквартальная отчетность в ФНС
Что изменится в отчетности с 3 квартала этого года?
Для плательщиков НДС в налоговой декларации добавятся новые поля и строки. Это будет РНПТ, код количественной единицы товара, количество в единицах измерения, цена в рублях без НДС. Если вы ведете учет в 1С или другой учетной системе, можно будет загрузить заранее сформированный отчет в СБИС или заполнить его вручную. Если у вас учет и ЭДО в СБИС, отчет заполнится автоматически.
Для неплательщиков НДС налоговая разработала специальный отчет (еще не утвержден). Его нужно сдавать раз в квартал, не позднее 25 числа, и указывать все операции с прослеживаемыми товарами
Поскольку работа с прослеживаемостью товаров только начинаются, вопросов будет много. Наши квалифицированные специалисты ответят на ваши вопросы, подключатся удаленно и помогут настроить СБИС. У нас есть инструкции для всех функций СБИС, видеоуроки, записи вебинаров.
Что делать с остатками прослеживаемых товаров
Участники системы прослеживаемости движения товаров обязаны отправить в налоговую Уведомление об остатках таких товаров.
Получив от компании или ИП это уведомление, ФНС не позднее следующего дня присвоит регистрационные номера товарам и сообщит их налогоплательщику в электронной форме.
Присвоенные товару РНПТ следует указывать в счетах-фактурах и отгрузочных документах.
Что потребуются для работы в системе прослеживаемости?
Сервис «Прослеживаемость товаров» — для проверки кодов РНПТ при поступлении/отгрузке. Подходит для розничных продавцов, оптовиков и импортеров.
ЭДО — для отправки электронных УПД с кодами РНПТ (бумажные документы запрещены).
Отчетность — для уведомлений об остатках, ввозе и вывозе по факту события и для ежеквартальной сдачи отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
При необходимости дополнительно можно подключить технологию SignedOnPage для отправки электронных документов на e-mail (для подписания без регистрации в ЭДО).
Стоимость лицензий СБИС для работы в системе прослеживаемости
СБИС Прослеживаемость товаров — 5 000 рублей/год для 1 ЮЛ/ИП.
СБИС ЭДО — минимальный тариф 200 пакетов/год — 1 500 рублей/год для 1 ЮЛ/ИП.
Остались вопросы по работе в системе прослеживаемости? Задайте их нам!