Уведомление об остатках прослеживаемых товаров 1169011
Кто и по каким товарам должен подать уведомление об остатках
Подать уведомление должны все организации и предприниматели, у которых в остатках числятся прослеживаемые товары. Однако это необходимо, только если они предназначены для реализации, безвозмездной передачи, утилизации и иных операций. Если же товары используются для собственных нужд компании, то подавать на них уведомление не нужно до самой утилизации или продажи.
В ответ на уведомление об остатках налоговый орган присвоит товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Его нужно будет указывать во всех документах, содержащих реквизиты прослеживаемости.
Важно запомнить:
- подавать уведомление нужно на все прослеживаемые товары, принятые на учет (перед принятием решения о совершении операций с такими товарами);
- сроки приобретения прослеживаемых товаров значения не имеют;
- если товар невозможно идентифицировать и понять, когда и где он был приобретен, то считается, что он участвует в системе прослеживаемости;
- если прослеживаемый товар объединить в набор (комплект) с другими непрослеживаемыми товарами, то прослеживаемость не прекратится.
Срок сдачи
Не ограничен, но продавать прослеживаемый товар без РНПТ нельзя. Штраф — 1 000 ₽ за каждый документ отгрузки или продажи без данных о прослеживаемости.
Не обязательно сразу проводить инвентаризацию и отправлять уведомление. Это можно сделать, когда будет принято решение о совершении каких-либо действий с товаром:
- реализация (в том числе за пределы РФ);
- передача комитентом для реализации комиссионеру, действующему от своего имени;
- безвозмездная передача товара;
- прекращение прослеживаемости (например, утилизация);
- передача товара в качестве вклада в уставный капитал.
Где в СБИС найти бланк уведомления об остатках прослеживаемых товаров и как заполнить?
- В СБИС реализован удобный поиск: перейдите в раздел “Отчетность”, нажмите кнопку “Создать”, в поисковой строке введите КНД 1169011 или частичное название формы заявления или отчета, например “уведомление об остатках”.
Другим способом, можно сразу перейти в раздел «Отчетность/Прослеживаемость» или «Учет/Отчетность/Прослеживаемость» (зависит от конфигурации).
2. Нажмите «Создать/Уведомление об остатках».
3. Выберите организацию и налоговую инспекцию. Кликните «Создать».
4. Укажите название, номер и дату документа инвентаризации.
5. Кнопкой 
добавьте прослеживаемые товары, у которых нет РНПТ. Заполните название, ТН ВЭД, ОКПД2 и другие сведения. Поле «РНПТ» оставьте пустым.
Проверьте и отправьте уведомление. Для каждого товара из списка будет отправлен отдельный документ. В ответ налоговая пришлет квитанции с номерами РНПТ, и они отобразятся в уведомлении. В нашем примере у 3 детских колясок будет один РНПТ, а у 10 автокресел — другой.
Как исправить ошибку в уведомлении
Все формы прослеживаемости можно корректировать. Если в уведомлении об остатках допущена ошибка, можно внести исправление в количество товара, наименование, отредактировать номер и дату первичного документа и т.д. А если уведомление направлено ошибочно, то участник оборота прослеживаемых товаров формирует корректировочное уведомление и указывает «0» в графе количество товара.
В обоих случаях в строке 1 следует указывать номер первичного уведомления, в строке 3 — номер корректировки, а в строке 15 — присвоенный по первичному уведомлению РНПТ.
Подробнее о системе прослеживаемости можете самостоятельно почитать с статье
или задать вопросы нашим менеджерам
и не забудьте, пожалуйста, скачать наше коммерческое предложение 🙂