Согласование документов в СБИС
Электронное согласование документов помогает сэкономить время, а также обеспечить прозрачность взаимодействий, связанных с ними. В СБИС есть несколько видов согласования:
- по документу — этап согласования можно создать из любого документа;
- с подтверждением ЭП — можно оформить согласование самого документа, например счета на оплату с запросом электронной подписи;
- на этапе — когда этап согласования настроен в бизнес-процессе.
Согласование по входящему / исходящему документу на всех тарифах внешнего ЭДО
Это самый простой способ согласования:
- доступен для входящих документов — простое согласование без электронной подписи
- доступен для исходящих документов — простое согласование с визированием / подписанием ЭП перед отправкой контрагенту
- доступен на любом тарифе электронного документооборота
- не требует дополнительных настроек
- требует администрирования — ручной отправки запросов на согласование
- можно отправить на согласование параллельно нескольким сотрудникам
- администратор получит информирование о результате согласования
- история согласования с датой/временем сохраняется в ленте по документу
- справка о прохождении документа с результатами согласования попадает в архив при общей выгрузке документов
Согласование по входящему / исходящему документу — отдельный продукт
Внутренний ЭДО
Это способ согласования, настроенный исключительно под вашу структуру компании:
- для входящих и исходящих документов — простое согласование или с электронной подписью
- требует первоначальной настройки маршрутов согласования
- не требует ручного администрирования
- можно отправить на согласование параллельно нескольким сотрудникам
- информирование о результате согласования одному или нескольким сотрудникам
- история согласования с датой/временем сохраняется в ленте по документу
- справка о прохождении документа с результатами согласования попадает в архив при общей выгрузке документов
Профессиональные возможности для сложных бизнес-процессов
У вас большие или сложные процессы? В СБИС есть все самые продвинутые инструменты ВРМ
Разные маршруты
параллельные, последовательные или «свободные» маршруты
Технологии «автоветвления»
по сумме, подразделению, контрагенту, договору и т.д.
Гибкая настройка визирования
параллельные, последовательные или «свободные» маршруты
Конструктор шаблонов документов
и привязка их создания к этапам процесса
Адаптивный интерфейс
изменение и разработка новых диалогов с вашими полями ввода
Конфигурирование бухгалтерских проводок
с использованием встроенного языка
Визуальный редактор
печатных форм электронных документов
Структурирование крупных процессов
выделение подпроцессов
Конструктор правил нумерации
использование префиксов и составных номеров
Настройка процессов
без программирования
В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы — заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей — все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
Права, роли,
замещения
Гибкая система управления правами и разрешенными операциями в СБИС гарантирует сохранность и защиту ваших данных. Настройка ролевой структуры и стыковка с Active Directory позволяют мгновенно актуализировать права при любых организационных изменениях. А технология легкого замещения обеспечит бесперебойную работу во время отпуска/больничного ключевых сотрудников.
Внутренний документооборот
Руб.
6 000/ год
для всех регионов РФ
- Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
- Согласование документов – простое или с подписью
- Графический редактор маршрутов документов
- «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
- Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
- Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
- Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ ПО СОГЛАСОВАНИЮ?
Отправьте заявку на консультацию
Отправьте заявку на обратный звонок!
Мы свяжемся с вами в течение 5 минут.