СБИС Электронный документооборот / ЭДО
Электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми


Не тратьте бумагу, отправляйте электронно

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

 

Редактируйте и подписывайте на любом устройстве

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты …) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

 

Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

 

Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника – сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.

 

Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски

С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях.

 

Роуминг со всеми операторами

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще…

Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже счета-фактуры.

 

Архив электронных и бумажных документов

Хранить бумажные документы неудобно – они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.

В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.

 

Легкая интеграция

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:

  • Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
  • Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
  • Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.

 

Все для маркировки

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.

Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

 

Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.

 

Маршруты согласования документов внутри компании

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.

Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

 

Шифруйте документы для большей безопасности

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

СБИС ЭДО 200 пакетов в квартал

Поквартальная пакетная тарификация
В тариф “200 пакетов в год” включена отправка 50 пакетов документов в квартал, а в тариф “1200 пакетов в год” – 300 пакетов документов в квартал. В пакет может входить любое количество и типы документов, но не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше квартального лимита оплачивается отдельно. Входящие документы не тарифицируются.
yes
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.
yes
Роуминг со всеми операторами
В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы гарантировано их доставим.
yes
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».
yes
Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Ваши получатели автоматически будут уведомлены по электронной почте о том, что вы послали им документы на подпись. Ну а вы, в свою очередь, получите сигнал, как только партнер выберет из большой очереди входящих документов именно ваш, расшифрует его и начнет просматривать. Уведомления можно получать по sms, e-mail и в мобильном приложении.
yes
Переписка/видеозвонки по документам
Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
yes
Стоимость для Москвы
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год 3 000
Стоимость для Санкт-Петербурга
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год 1 500
Стоимость для всех регионов РФ
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год 1 500
Отправка свыше квартального лимита
Отправка свыше квартального лимита до 1000 пакетов, цена за один пакет 5
Отправка свыше квартального лимита до 3000 пакетов, цена за один пакет 4,5
Отправка свыше квартального лимита до 5000 пакетов, цена за один пакет 4
Отправка свыше квартального лимита до 10000 пакетов, цена за один пакет 3
Отправка свыше квартального лимита до 10000 пакетов, цена за один пакет 2,5

СБИС ЭДО 1200 пакетов в квартал

Поквартальная пакетная тарификация
В тариф “200 пакетов в год” включена отправка 50 пакетов документов в квартал, а в тариф “1200 пакетов в год” – 300 пакетов документов в квартал. В пакет может входить любое количество и типы документов, но не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше квартального лимита оплачивается отдельно. Входящие документы не тарифицируются.
yes
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.
yes
Роуминг со всеми операторами
В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы гарантировано их доставим.
yes
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».
yes
Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Ваши получатели автоматически будут уведомлены по электронной почте о том, что вы послали им документы на подпись. Ну а вы, в свою очередь, получите сигнал, как только партнер выберет из большой очереди входящих документов именно ваш, расшифрует его и начнет просматривать. Уведомления можно получать по sms, e-mail и в мобильном приложении.
yes
Переписка/видеозвонки по документам
Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
yes
Стоимость для Москвы
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год 9 000
Стоимость для Санкт-Петербурга
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год 8 000
Стоимость для всех регионов РФ
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год 6 000
Отправка свыше квартального лимита
Отправка свыше квартального лимита до 1000 пакетов, цена за один пакет 5
Отправка свыше квартального лимита до 3000 пакетов, цена за один пакет 4,5
Отправка свыше квартального лимита до 5000 пакетов, цена за один пакет 4
Отправка свыше квартального лимита до 10000 пакетов, цена за один пакет 3
Отправка свыше квартального лимита до 10000 пакетов, цена за один пакет 2,5

SignedOnPage (ЭДО без оператора)

SignedOnPage (ЭДО без оператора)
Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов.
5 000

СБИС Внутренний документооборот

Внутренний документооборот

  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
  • Согласование документов – простое или с подписью
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
4 000
Внедрение ЭДО
Стоимость зависит от количества и сложности документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости обратитесь в ближайший офис.
по смете

 

Услуги входящие в тарифные планы Обмен с контрагентами 200 пакетов Обмен с контрагентами 1200 пакетов
Поквартальная пакетная тарификация
В тариф “200 пакетов в год” включена отправка 50 пакетов документов в квартал, а в тариф “1200 пакетов в год” – 300 пакетов документов в квартал. В пакет может входить любое количество и типы документов, но не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше квартального лимита оплачивается отдельно. Входящие документы не тарифицируются.
yes yes
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.
yes yes
Роуминг со всеми операторами
В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы гарантировано их доставим.
yes yes
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».
yes yes
Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Ваши получатели автоматически будут уведомлены по электронной почте о том, что вы послали им документы на подпись. Ну а вы, в свою очередь, получите сигнал, как только партнер выберет из большой очереди входящих документов именно ваш, расшифрует его и начнет просматривать. Уведомления можно получать по sms, e-mail и в мобильном приложении.
yes yes
Переписка/видеозвонки по документам
Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
yes yes
Стоимость для Москвы, руб Обмен с контрагентами 200 пакетов Обмен с контрагентами 1200 пакетов
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа, годовая лицензия 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год

3 000

9 000

Стоимость для Санкт-Петербурга, руб Обмен с контрагентами 200 пакетов Обмен с контрагентами 1200 пакетов
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа, годовая лицензия 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год

1 500

8 000

Стоимость для всех регионов РФ, руб Обмен с контрагентами 200 пакетов Обмен с контрагентами 1200 пакетов
Аккаунт СБИС – обязателен при подключении любого тарифа, годовая лицензия 500
СБИС Обмен с контрагентами, лицензия на 1 год

1 500

6 000

Отправка свыше квартального лимита до 1000 пакетов, цена за один пакет

5

Отправка свыше квартального лимита до 3000 пакетов, цена за один пакет

4,5

Отправка свыше квартального лимита до 5000 пакетов, цена за один пакет

4

Отправка свыше квартального лимита до 10000 пакетов, цена за один пакет

3

Отправка свыше квартального лимита до 10000 пакетов, цена за один пакет

2,5

SignedOnPage (ЭДО без оператора)
Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов.

5 000

Внутренний документооборот

  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
  • Согласование документов – простое или с подписью
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

4 000

Внедрение ЭДО
Стоимость зависит от количества и сложности документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости обратитесь в ближайший офис.
по смете