Персонифицированные сведения
Персонифицированные сведения — сроки сдачи в 2024 году
Почему перссведения за март, июнь, сентябрь, декабрь можно не сдавать? Данные за эти месяцы налоговая получит из раздела 3 отчета РСВ (письма от 06.03.2023 № БС‑4‑11/2593@ и от 28.03.2023 № БС‑4‑11/3700@). Если все же отправите и перссведения и РСВ — ошибки не будет.
| Дата | Отчет |
|---|---|
| 25 января | Персонифицированные сведения за декабрь 2023 |
| 26 февраль | Персонифицированные сведения за январь 2024 |
| 25 марта | Персонифицированные сведения за февраль 2024 |
| 25 апреля | Персонифицированные сведения за март 2024 (можно пропустить этот отчет) |
| 27 мая | Персонифицированные сведения за апрель 2024 |
| 25 июня | Персонифицированные сведения за май 2024 |
| 25 июля | Персонифицированные сведения за июнь 2024 (можно пропустить этот отчет) |
| 26 августа | Персонифицированные сведения за июль 2024 |
| 25 сентября | Персонифицированные сведения за август 2024 |
| 25 октября | Персонифицированные сведения за сентябрь 2024 (можно пропустить этот отчет) |
| 25 ноября | Персонифицированные сведения за октябрь 2024 |
| 25 декабря | Персонифицированные сведения за ноябрь 2024 |
| 27 января 2025 | Персонифицированные сведения за декабрь 2025 (можно пропустить этот отчет) |
Персонифицированные сведения без ИНН физического лица — можно ли?
Документ-основание: Письмо ФНС России от 19.12.2023 № ЗГ-3-11/16764
В Порядке заполнения персонифицированных сведений о физических лицах (КНД 1151162) отмечено, что ИНН сотрудника указывается при его наличии. Это означает, что он не является обязательным к заполнению. Поэтому при отсутствии в перс сведениях ИНН сотрудника налоговая не вправе отказать в приеме отчетности. Также незаполнение ИНН физлица не препятствует отправке персонифицированных сведений в СФР.
Персонифицированные сведения — надо ли отправлять нулевку?
Перссведения не могут быть нулевыми. Даже если доходов в отчетном периоде не было, заполните персональные сведения о сотрудниках.
В персонифицированные сведения включаются все застрахованные физлица, в том числе и те, кому не начислялась зарплата за отчетный месяц.
Компаниям без сотрудников в перссведениях надо указать как минимум ФИО, ИНН и СНИЛС генерального директора, так как организация не может вести деятельность без руководителя.
Предприниматели без сотрудников и исполнителей по ГПД не сдают отчет, так как у них нет ни одного застрахованного лица. Исполнителей по ГПД, которые сотрудничают в статусе самозанятых, в отчет включать не нужно.
Персонифицированные сведения — как исправить ошибки?
Ошибку в перссведениях можно исправить только до сдачи РСВ за соответствующий период. Потом вы уже исправляете РСВ, если это нужно, так как данные из перссведений дублируются в разделе 3 расчета по страховым взносам. Например, подать уточненный отчет за январь 2024 можно до подачи РСВ за 1 квартал 2024.
На титульном листе перссведений проставляется номер корректировки.
В уточненном отчете надо указать только тех физлиц, в сведениях о которых была допущена ошибка. То есть снова приводить данные обо всех сотрудниках не нужно.
Заполняйте уточненный отчет в зависимости от характера ошибки.
- Ошиблись в сведениях о выплатах. Укажите информацию о сотруднике и правильную сумму выплаты. Строку 010 не заполняйте.
- Ошиблись в ИНН, СНИЛС или ФИО. Сначала аннулируйте ранее представленные сведения. Для этого укажите в строке 010 признак «1», заполните данные о физлице из первичного отчета (кроме строки 070 — в ней поставьте прочерк). После этого заполните новый блок на работника с правильными сведениями в строках 020–070.
- Указали лишнего сотрудника. Аннулируйте ранее представленные сведения. Для этого укажите в строке 010 признак «1», заполните данные о физлице из первичного отчета (кроме строки 070 — в ней поставьте прочерк).