Как скопировать электронную подпись / ЭЦП / КЭП ФНС
Квалифицированную электронную подпись (ЭЦП / КЭП) для организации или ИП выпускает только Федеральная налоговая служба или ее Доверенные лица.
Скопировать такую ЭЦП / КЭП нельзя — ФНС ставит защиту
ЭЦП / КЭП не скопировать. Что делать? Какие варианты работы есть?
- Использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) для отправки отчетности в ФНС, ФСС и ПФР и для электронного документооборота / ЭДО. Для этого необходимо:
- Оформить электронную подпись физлица для сотрудника организации. КЭП сотрудника, в отличие от подписи руководителя, можно копировать.
- Зарегистрировать МЧД, например в системе СБИС. Для регистрации МЧД однократно нужна будет ЭЦП / КЭП руководителя, а далее работать можно только с подписью сотрудника.
Обращаем ваше внимание: есть ограничения по использованию подписи физ лица и МЧД для отправки отчетности. В СФР с МЧД можно работать только с ПОВЭД по СЭДО, проактивными больничными, требованиями СФР, извещениями ПВСО. Для формы ЕФС-1 нужно зарегистрировать ЗПЭД и УПУП. Остальные госорганы не работают с МЧД, т.к. они еще не предоставили утвержденный формат доверенности.
2. Использовать обычную доверенность и ЭЦП / КЭП сотрудника. Обращаем внимание, что с 1 сентября 2023 года выпуск ЭЦП / КЭП на сотрудников организаций во всех удостоверяющих центрах нашей страны прекращен. Однако ранее выпущенные подписи сотрудников можно использовать до истечения их срока действия, но не позднее 31 августа 2024 года.
3. Использовать дистанционное подписание. Электронная подпись / ЭЦП / КЭП руководителя ЮЛ / ИП будет находиться на одном компьютере, а доступ к ней в СБИС будет с любого другого устройства. Если работать с такой подписью будет не лично директор, а кто-то из сотрудников, необходимо оформить доверие.