МЧД — как проверить статус, срок действия, отозвать
МЧД прочно «вошла в нашу грешную жизнь». Рассказываем, как понять, что документ / отчет подписан с использованием МЧД и что с этой информацией можно сделать.
Документ / отчет подписан с использованием МЧД — как понять?
На конец января 2024 года возможны 3 варианта подписания документов / отчетов с использованием КЭП / ЭЦП. Для наглядности информация о подписании оформлена в виде штампа на документе. Во всех вариантах, как правило, указывается оператор электронного документооборота, дата и время подписания документа и серийные номера сертификатов. Посмотрим, как визуально различить эти варианты.
Подписание КЭП / ЭП руководителя юр лица или ИП. В штампе подписи содержатся ФИО руководителей, т.е. лиц, указанных в ЕГРЮЛ как имеющих право действовать от имени юр лица без доверенности, или ФИО самого ИП.
Подписание КЭП / ЭП сотрудника юр лица или ИП, подразумевается наличие бумажной доверенности от руководителя на сотрудника. В штампе подписи указаны ФИО сотрудников и их должность. Реквизиты бумажной доверенности не указываются. Обращаем ваше внимание, что такая схема будет работать только по 31.08.2024 включительно. Далее использование КЭП сотрудников недопустимо согласно текущим изменениям в законодательстве.
Подписание КЭП / ЭП физ лица в сочетании с МЧД. В штампе подписи указано ФИО физ лица и указан номер электронной доверенности — длинный набор цифр и латинских букв.
МЧД — как проверить статус, полномочия и срок действия?
Официальный сервис от ФНС для работы с МЧД располагается по адресу:
https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD
Сервис ФНС позволяет получить краткую информацию о доверенности, для этого достаточно ввести номер электронной доверенности в разделе «Проверить статус доверенности». В результате мы получим статус и период действия доверенности.
Для просмотра текста доверенности и полной информации по ней — перейдите по ссылке «Посмотреть доверенность» или сразу выберите такой пункт меню в разделе «МЧД». Для получения полной информации помимо номера электронной доверенности потребуется ввести ИНН доверителя — ЮЛ/ИП и ИНН представителя — физ лица, на которого оформлена доверенность.
Информация откроется в следующем виде, доступны несколько закладок: Доверители, Представители, Полномочия. Обратите внимание, самая полная информация о доверенности будет доступна при выгрузке доверенности в форматах XML или PDF. Там будет указаны ИНН, СНИЛС доверителя и ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя.
МЧД — как выглядит доверенность?
